Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Aydınlatma Metni
 

Ümre Döviz Altın Tic. A.Ş. ("Şirket") olarak, kimliğinizi tespit etmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve finansal işlem güvenliğini sağlamak amacıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Bu form kapsamında aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri (Ad, soyad, T.C. Kimlik No, doğum tarihi vb.)
• Kimlik belgesi görselleri (ön/arka yüz)
• İletişim bilgileri (varsa telefon, adres)
• Vergi levhası bilgileri (tüzel kişiler için)
• İşlem kayıtları ve belge numarası
• Görsel veriler (kimlik fotoğrafı)

Not: Bu form kapsamında biyometrik veri işlenmemektedir. Kimlik belgesindeki fotoğraf yalnızca kimlik tespiti amacıyla kullanılmaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun
• MASAK mevzuatı
• Türk Ticaret Kanunu ve ilgili finansal düzenlemeler

kapsamında;

• Müşteri kimlik tespiti yapılması
• Yasal kayıtların tutulması
• Denetim ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Not: Belge doğrulama işlemleri kapsamında QR kod kullanılmaktadır.

3. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (MASAK, Maliye Bakanlığı, mahkemeler vb.)
• Yasal zorunluluklar kapsamında ilgili mercilere

aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

4. Hukuki Sebep

Verileriniz KVKK'nın 5/2. maddesi kapsamında;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (genellikle 8–10 yıl) saklanır ve sürenin dolmasının ardından usulüne uygun şekilde imha edilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme
• İşlemenin hukuka aykırı olması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz.